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Logiciel de gestion scolaire — Windows

Toute votre écoledans un seul logiciel,même sans internet.

Élèves, classes, notes, bulletins, caisse, paie, absences, emploi du temps : Lecolso réunit la gestion complète d'un établissement dans une application installée sur votre poste. Les données restent chez vous, dans un fichier unique, et tout fonctionne sans connexion.

Windows 10 et 11 · installateur .exe · macOS et Linux sur demande

Conçu pour les établissements privés qui travaillent avec une connexion instable — ou sans connexion du tout.

Capture d'écran : tableau de bord Lecolso
Le tableau de bord : solde de caisse, impayés, effectifs, affectations à compléter et bulletins générés, dès l'ouverture.

12

Modules couvrant toute la scolarité

0

Connexion requise au quotidien

1

Fichier de base de données, sur votre poste

4

Destinations de sauvegarde : disque, USB, Drive, SFTP


Hors ligne d'abord

Une panne de réseau n'arrête pas votre secrétariat.

01

Tout est local

Base de données embarquée sur la machine : inscriptions, saisie de notes, encaissements, impression des bulletins — aucune de ces opérations ne dépend du réseau.

02

Internet uniquement pour l'activation

Une seule connexion est nécessaire, au premier lancement, pour activer votre licence. Ensuite l'application se vérifie localement.

03

Mises à jour dès qu'une connexion apparaît

Quand le poste retrouve internet, Lecolso récupère et installe la dernière version. Rien à télécharger manuellement, rien à réinstaller.


Les modules

De l'inscription au bulletin, et de la caisse à la paie.

01

Élèves

Matricules générés automatiquement, fiches complètes, parents, statuts, historiques et recherche instantanée.

02

Classes

Création des classes, affectation des élèves, matières et enseignants rattachés.

03

Notes

Évaluations et coefficients, saisie rapide, import Excel, moyennes et classements calculés.

04

Bulletins

Génération par période, appréciations, export PDF prêt à imprimer, historique conservé.

05

Caisse

Encaissements, décaissements, journal de caisse, rapports et suivi des impayés.

06

Paie enseignants

Tarifs horaires, heures dispensées, calcul du salaire et édition des reçus.

07

Absences

Saisie quotidienne et suivi des absences par élève et par classe.

08

Emploi du temps

Créneaux placés au glisser-déposer, affichage par classe ou enseignant, impression.

09

Enseignants

Profils, affectations aux classes et aux matières, heures de cours dispensées.

10

Congés & retenues

Congés, avances et retenues répercutés automatiquement sur les salaires.

11

Passage de classe

Assistant de fin d'année : passage en classe supérieure, redoublements, clôture.

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Sauvegarde

Archives chiffrées vers le disque, une clé USB, Google Drive ou un serveur SFTP.


Notes et bulletins

Le primaire et le secondaire ne se notent pas pareil. Lecolso le sait.

Primaire — compositions

De 3 à 9 compositions par an. Les matières sont regroupées en épreuves configurées une fois pour l'année, et le coefficient est porté par l'épreuve. Le bulletin affiche les moyennes par épreuve.

Préscolaire, CP, CE, CM

Secondaire — trimestres

Trois trimestres, matières indépendantes avec leurs propres coefficients, plusieurs notes par matière : devoirs, interrogations, composition. Le bulletin affiche les moyennes par matière.

De la 6ème à la Terminale

Le niveau est détecté seul

Le libellé de la classe suffit à choisir le bon système d'évaluation — et vous pouvez toujours le corriger à la main.

Moyennes et rangs figés

Une fois le bulletin généré, moyennes et classements sont enregistrés : le document réimprimé en juin est identique à celui remis aux parents.

Préréglages d'épreuves

Des jeux d'épreuves standard pour CP, CE et CM permettent de démarrer en quelques minutes, puis de tout ajuster.


Caisse et paie

Des comptes que personne ne peut réécrire.

Chaque encaissement et chaque décaissement est définitif : une erreur se corrige par une écriture inverse, jamais par une modification silencieuse. Le solde est recalculé à partir du journal, et les impayés sont visibles élève par élève. Côté enseignants, les heures dispensées, les congés et les retenues alimentent directement le calcul du salaire et l'édition du reçu.

Journal de caisseSuivi des impayésReçus PDFÉcritures immuables
Capture d'écran : journal de caisse
Journal de caisse : une écriture annulée reste visible, barrée, avec son motif.

Sauvegarde

Vos données sortent chiffrées, ou ne sortent pas.

Les archives sont chiffrées avant de quitter la machine et la sauvegarde se planifie à la fréquence que vous choisissez. Si le cloud est injoignable, l'application continue de fonctionner et réessaie plus tard.

Disque local

Une archive sur le poste, à l'emplacement de votre choix.

Clé USB

La clé est détectée automatiquement, l'export se lance en un clic.

Google Drive

Copie hors site quand une connexion est disponible, sans bloquer l'usage.

Serveur SFTP

Dépôt sur votre propre serveur si vous préférez maîtriser l'hébergement.


Licence et installation

Installée en une fois, sur le poste de l'école.

Vous recevez un installateur Windows et une clé de licence. À la première ouverture, la clé est activée en ligne puis rattachée à cette machine ; les lancements suivants se vérifient hors ligne. Un assistant de configuration reprend ensuite les informations de l'établissement, l'année scolaire et le compte administrateur.

01

Téléchargez l'installateur et lancez-le sur le poste de la direction ou du secrétariat.

02

Saisissez votre clé de licence — une connexion est nécessaire pour cette étape seulement.

03

Renseignez l'établissement, l'année scolaire et vos classes, puis importez vos élèves.

04

Configurez la sauvegarde automatique. Vous êtes prêt pour l'année.


Questions fréquentes
Faut-il internet pour utiliser Lecolso ?

Non. Seule l'activation initiale de la licence demande une connexion. Le travail quotidien, l'impression des bulletins et la caisse fonctionnent entièrement hors ligne. La connexion sert ensuite uniquement aux mises à jour et à la sauvegarde cloud, si vous l'activez.

Où sont stockées les données des élèves ?

Dans un fichier de base de données unique, sur la machine de l'établissement. Rien n'est envoyé ailleurs sans votre action ; les archives de sauvegarde sont chiffrées avant de quitter le poste.

Peut-on installer Lecolso sur plusieurs postes ?

Une licence est rattachée à une machine. Pour équiper un second poste — direction et secrétariat, par exemple — contactez-nous : une licence supplémentaire est nécessaire.

Peut-on reprendre nos listes d'élèves et de notes existantes ?

Oui. Les notes s'importent depuis un fichier Excel, et nous accompagnons la reprise de vos listes existantes lors de la mise en route.

Lecolso fonctionne-t-il sur Mac ou Linux ?

L'installateur principal est destiné à Windows 10 et 11. Des versions macOS et Linux peuvent être fournies sur demande.

Commencez l'annéeavec vos dossiers en ordre.

Installez Lecolso sur un poste, activez votre licence une fois, et travaillez ensuite sans dépendre du réseau.

Windows 10 et 11 · installateur .exe · macOS et Linux sur demande